10个缩放技巧让你的会议更安全

10 Zoom安全最佳实践

• 1

  发出会议邀请

  一个很好的实践是向与会者发送会议邀请。你可以通过Microsoft Outlook和Gmail来做到这一点。这将给你更多的控制谁可以参加你的会议或网络研讨会。在Microsoft Outlook中，与会者可以回复，所以你会知道谁计划参加。关于如何添加的详细步骤变焦的前景或者是Gmail附加可以在该平台的网站上找到。

• 2

  启用候诊室功能

  通过打开Waiting Room功能，您将能够控制谁进入您的会议(必须是帐户管理员才能访问此设置)。你将能够看到谁在等待加入，并可以接收或删除他们。如果您不认识试图加入会议的个人，您可以删除他们，这将阻止他们重新加入。

  下面是如何启用等候室功能:

  • 进入“帐户管理”>“帐户设置”
  • 在“安全”选项下，如果等候室功能被禁用，您可以打开它
  • 如果您想让Zoom帐户上的每个人都必须这样做，请单击锁定使之成为强制性的。
• 3.

  为候诊室增加指导方针

  对于那些获得Zoom授权的用户，您可以自定义您的等候室，例如添加标题、组织标识，甚至是参与者在加入之前需要阅读的说明。

  斯特凡·契卡诺夫，首席执行官Brosix告诉我们，他们在他们的组织中使用这个功能。“我们(禁止)任何人参加会议，直到主持人开始会议，我们有一个强制性的等候室。在每次会议中，都有一名技术支持人员监督所有与会者，并处理任何技术问题。”他还指出，他们使用VPN来增强连接的私密性和安全性。

  对老师来说，候诊室可以作为一个机会，提醒学生上课前需要做的事情，也可以作为一个检查点，帮助点名。如果你是一名经理，你可以在会议开始前提供一份会议议程。

  以下是如何定制等候室:

  • 在“安全”部分，点击铅笔下的等候室功能
  • 从这里，您可以自定义标题，上传logo或添加描述。你可以在这里发布提醒、日程安排，或者只是一个欢迎便条。
• 4

  需要一个密码

  防止不受欢迎的客人加入Zoom会议的一个好方法是要求与会者在登录会议之前输入密码。例如，如果您的组织或团队之外的人获得了访问您生成的Zoom会议链接的权限，而不需要密码，他们可能会访问机密信息。密码可以防止这种入侵。

  Kristin Bolig，创始人SecurityNerd她说，她一直在开会时使用密码:“设置Zoom会议时，我总是需要密码。它可以帮助你防止不速之客‘放大轰炸’，加入你的私人电话。”

  下面是要求输入密码的方法:

  • 进入“帐户管理”>“帐户设置”
  • 在“安全”选项下，如果密码功能尚未启用，您可以切换到该功能
  • 您还可以锁定此功能，以便在设置会议或网络研讨会时，所有帐户用户都需要输入密码
• 5

  一旦所有人都到齐了，锁定会议

  在开始会议之前，检查是否所有人都在，并锁定会议以防止其他任何人加入。这是防止“缩放轰炸”的另一种有效方法，这样他们就不会是意外的客人。

  以下是锁定Zoom会议的方法:

  • 向下看Zoom会议窗口的底部，点击“与会者”
  • 在这里，你会看到一个按钮，上面写着“锁定会议”，你可以选择它
• 6

  将所有参与者设置为静音

  为了防止在团队训练、会议或课堂上出现任何干扰，您可以在所有参与者加入时将他们设置为静音。这将有助于减少干扰，并保持专注于主持人、合作主持人或小组成员。

  以下是如何静音所有Zoom参与者:

  • 看看你的会议屏幕底部
  • 点击“参与者”按钮
  • 点击“哑巴”
  • 如果您希望与会者能够在会议中取消静音，可以选择“允许与会者取消静音”选项。
• 7

  关闭注释

  如果你想禁止学生在Zoom的白板上写字或画画，或者禁止员工向幻灯片添加注释，你可以通过关闭注释来做到这一点。这将防止会议中不必要的活动分散注意力或打断会议。

  下面是如何在Zoom中关闭注释:

  • 进入“帐户管理”>“帐户设置”
  • 点击“会议”标签
  • 在“会议(基本)”下查看当前是否启用了注释。如果是，您可以关闭此功能。
  • 如果您只想让共享屏幕的人添加注释，您可以为该功能选择相应的框。如果你让学生展示他们的作品，或者让员工为小组进行头脑风暴，这是很有帮助的。
• 8

  关闭“私人聊天”功能

  为了使会议更集中，您还可以禁用私人聊天功能。对于雇主来说，这有助于在重要的谈话中分散注意力，对于老师来说，这有助于让学生集中注意力在课堂上(而不是闲谈)。

  以下是如何禁用Zoom中的私人聊天功能:

  • 在会议控制下，点击“聊天”
  • 一旦聊天窗口打开，点击“更多”并选择适当的选项。如果您不希望与会者与任何人聊天，请选择“无人”。如果您只希望与会者与主机聊天，请选择“仅与主机聊天”。
• 9

  使用生成的会议ID，而不是你的个人ID

  不要使用个人会议ID进行小组设置，例如团队会议、培训或教室设置。如果你不熟悉的人获得了你的个人会议ID，他们将能够加入你的会议空间，而且可能是不事先通知的。最好使用生成的Zoom id，比如安排会议，无论是一次性会议还是定期会议。

  下面是如何用生成的ID安排一个Zoom会议:

  • 您可以通过在线Zoom app或桌面客户端创建Zoom会议。
  • 在“会议”选项卡下，你可以点击“安排新会议”按钮开始设置。
  • 在桌面上，转到Zoom客户端并单击“Schedule”。
  • 从这里，无论您是在线还是使用桌面客户端，都可以填写会议的详细信息，并通过确保选中“会议ID”下的单选按钮来选择生成一个ID。
• 10

  管理谁可以分享他们的屏幕

  通过管理谁可以在会议、培训课程、讲座甚至社交聚会中分享屏幕，可以防止意外的干扰或屏幕共享。这样，你可以让每个人都集中注意力，同时防止不必要的信息与与会者分享。

  以下是如何管理谁可以在Zoom中共享他们的屏幕:

  • 在主机控件“共享屏幕”选项旁边，单击箭头
  • 下一步，点击“高级共享选项”
  • 在“谁能分享?”选项，选择“唯一主机”